افراد از اصطلاحات حسابداري و نرم افزار ERP به شكل جايگزين  استفاده مي كنند، ولي در عمل نرم افزار حسابداري و ERP در دو مورد از يكديگر متفاوت هستند. عملكرد و كاربردهايشان در حد قابل توجهي با يكديگر فرق دارند. با ما همراه باشيد.

افرادی که درگیر کسب و کار هستند، اغلب مواقع از اصطلاحاتی فنی استفاده می کنند. اغلب مواقع آنها حتی فراموش می کنند که این اصطلاحات مخصوص صنعتی، برای همه قابل فهم نیست. این شرایط برای نرم افزار ERP نیز صدق میکند، آنها ابزاری ضروری برای متخصصان هستند اما شاید اصطلاحی پیچیده برای کارآموزان باشند.

بنابراین هنگاهی که شما راغب هستید که تفاوتهای بین سیستم ERP را در برابر نرم افزار متداول حسابداری بدانید، بهتر است که به شکل عمیقی درباره ی این دو موضوع اطلاعات کسب کنید. مشاهده می شود که بسیاری از افراد از این اصطلاحات به شکل جایگزین  استفاده می کنند، ولی در عمل نرم افزار حسابداری و ERP در دو مورد از یکدیگر متفاوت هستند. عملکرد و کاربردهایشان در حد قابل توجهی با یکدیگر فرق دارند.

 

 

 

تفاوتهای عمده بین نرم افزار حسابداری و ERP

 

 

امروزه با کمک تکنولوژی پیشرفته ابری شما می توانید از نرم افزارهای سفارشی حسابداری و نرم افزارهای ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) مانند JAM ERP برای مدیریت تراکنشهای مالی خود استفاده نموده و از حسابداری بدون استرس اطمینان حاصل نمایید. این موضوع براحتی می تواند در مدل ابری و با به اشتراک گذاشتن سرویس به جای نصب برسرورهای خودتان و خرید مجوز برای نرم افزار امکان پذیر باشد.


اما قبل از اینکه تصمیم بگیرید که کدام نرم افزارنیازهای شما را بهتر برطرف می کند ، لازم است که تفاوتهای هرکدام را بدانید.

 

 

ERP و نرم افزار حسابداری:

 

 

 تفاوت اساسی این دو اصطلاح در این است که نرم افزار حسابداری معمولاً به پوشش مناطقی مثل بانکداری، حساب های قابل پرداخت و قابل وصول؛ گزارش مالی و تعدادی فروش های اصلی ثبت شده کمک می کند. به زبان ساده تر، نرم افزار حسابداری برای مدیریت چند قسمت کسب و کارخاص طراحی شده است. با این  حساب ، نرم افزار ERP بیشترشامل عملکردهای اصلی حسابداری به همراه تعدادی قابلیت های اضافه شده در زمینه ی مدیریت نیازمندیهای منطقی، زنجیره ی تأمین، انبار، موجودی، تجارت الکترونیک و مدیریت تماس به شکلی صحیح می باشد.ERP می تواند به عنوان ابزاری کاملاً یکپارچه با یک راه حل نهایی برای صاحبان کسب و کار بهتر شناخنه شود.

 

آن دسته از افرادی که این اصطلاحات برایشان تازگی دارد، شاید لازم باشد که برایشان تعاریف دقیق تری برای درک بهترارائه شود. ما در قسمت بعدی تمایز بین این اصطلاحات را با تعاریفی واضح، مشخص کرده ایم:

 

 

نرم افزار حسابداری:

 

نرم افزار حسابداری همانطور که از اسمش پیداست، در درجه ی نخست برای مدیریت حسابهای یک شرکت استفاده می شود. در واقع نرم افزار حسابداری، مسئولیت مدیریت جنبه های مالی کسب و کار همزمان با ردیابی همه تراکنشهای کسب و کار، ثبت دفاتر، بکارگیری حسابهای پرداختنی و دریافتنی و حسابهای معین را برعهده دارد. این نرم افزار همچنین جزئیات ترازنامه ها و صورت های درآمد را شامل می شود. با این حساب این نرم افزار ابزاری قابل اعتماد در جهت حفظ سلامت مالی یک سازمان به شمار می رود.

 

 

 

نرم افزار ERP

 

 

ازطرفی دیگر، نرم افزار ERP برای برنامه ریزی منابع سازمانی تولید شده است و این ماژول،  قابلیت کافی برای ردگیری دارائیهای مشهود و نامشهود شامل مدیریت موجودی، تکمیل سفارش، مدیریت تولید، ثبت صورت حساب، تهیه ی گزارش و محاسبه یبهای تمام شده ی شغلی را دارا می باشد. در عین حال، پشتیبانی مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت سرمایه ی انسانی فراهم می کند. اساساً این ابزار برای بسته بندی همه فرایندهای داخلی کسب و کار در یک مجموعه واحد بهمراه گزینه های مدیریتی مؤثر طراحی شده است.

 

 نرم افزار حسابداری بمنظور مدیریت تولید طراحی نشده است، ولی نرم افزارEPR می تواند این گونه نیازمندی ها را بخوبی انجام دهد. این نرم افزار، برنامه ریزی تولید، صورت مواد (BOM) و .... را شامل می شود. در حالی که با افزایش تقاضاهای مشتریان، کسب و کارها اغلب با مشکلاتی روبرو می شود که مدیریت تأمین کالاها و منابع تولید را دشوارمی سازد. این موضوع معمولاً منجر به از دست رفتن تحویل ها، تغییرات در سفارش و خرابی دستگاه می شود. در چنین مواقعی، کسب و کارها به نرم افزارمدیریت تولید نیاز دارند تا بتوانند جنبه های مختلف تولید را با سهولت مدیریت کنند. در حالیکه نرم افزار حسابداری توانایی حل این پیچیدگی ها را ندارد، نرم افزار ERP می تواند بخوبی از پس این نیازمندیها بربیاید.

به بیانی ساده تر، راه حلی بنام ERP به کسب و کارها کمک می کند تا بدنبال یافتن راههای بیشتری در جهت کسب رضایت مشتری دراین بازار رقابتی باشند. بیایید تا با سه تفاوت عمده میان نرم افزار حسابداری و ERP آشنا بشویم:

 

 

1- در زمانی که بهترین نرم افزار رایگان حسابداری حسابهای شرکت و یا چگونگی جریانهای پولی شما را مدیریت میکند، ERP نرم افزاری برای کسب و کار است که به شما درمسیر مدیریت موجودی، دارایی های مشهود و نامشهود، ثبت سفارش، محاسبه بهای تمام شده شغلی و غیره کمک می کند. در حسابداری، شما با  ثبت دفاتر، بکارگیری حسابهای پرداختنی و دریافتنی و حسابهای معین و .... سروکار دارید. اما نرم افزار ERP شما را در مدیریت مواردی که در حسابداری بدان اشاره نشده است، یاری می رساند.به عبارت دیگر، عملکردهای حسابداری به شکل زیرمجموعه ای از ERP نمود پیدا می کند. ERP یک نرم افزار حسابداری با امکاناتی فراتر می باشد.

 

2- معمولاً تفاوت فاحش بین این دو نرم افزار در هزینه مالکیت هریک از این دو نرم افزار می باشد. بدلیل اینکه نرم افزار حسابداری معمولا هزینه ی کمی دارد، کسب و کارهای کوچک نیز براحتی قادر به تهیه نرم افزار حسابداری می باشند. در حالی که هزینه ی اجراو نگهداری نرم افزار ERP می تواند حتی برای کسب و کارهایی با گستردگی متوسط ، بسیار گران دربیاید.

 

3- تفاوت عمده ی دیگردر تعداد پرسنل مورد نیاز برای مدیریت نرم افزار می باشد. در حالیکه نرم افزار حسابداری توسط مالک کسب و کار کوچک نیز قابل مدیریت می باشد، داشتن یک سیستم ERP، نیازمند تیمی متشکل از متخصصان مختلف برای نگهداری و اجرای آن می باشد. منحنی یادگیری در نرم افزار ERP معمولا دارای شیب است.

 

4- نرم افزارحسابداری ردیابی موجودی را بصورت پایه و محدود بهمراه افزونه هایی بر پایه ی وب انجام میدهد. از طرف دیگر سیستم ERP انعطاف پذیری لازم، برای رهایی کاربران از موانع موجود در نرم افزار حسابداری را دارا میباشد. ERP همچنین شمارا قادر میسازد تا دقت و خدمات مشتری در کسب و کارتان را افزایش بدهید. ضمن اینکه ERP شما را در کاهش هزینه های حمل کالا، نوشتن لیست موجودی وهزینه های کار، یاری میرساند. علاوه براین، واحد مدیریت موجودی به شما در تصمیم سازی دقیق و سریع که نقشی مهم در فضاهای پیچیده ی موجود در روابط بین المللی دارد، کمک می کند.

 

5- ERP به شما در برنامه ریزی منابع مورد نیاز برای کسب و کارتان ( مانند مواد خام مورد نیاز درفرآیند تولید) کمک نموده و همچنین در مدیریت خط بسیار پیچیده ی تولید یاری می رساند، در حالی که نرم افزار حسابداری فارغ از اینگونه قابلیت ها می باشد.

 

در حالی که هر دو نرم افزار به دلیل دارا بودن روش های منحصر به فرد، برای کسب و کارتان دارای اهمیت هستند، ERP در مقایسه با نرم افزار حسابداری انعطاف پذیرتر بوده و به شما این اجازه را می دهد تا کارهای متفاوت را براحتی مدیریت کنید. همه ی این امکانات متناسب با نیازمندی و مقیاس کسب و کارتان، قابل تغییر می باشند. معمولاً یک کسب و کار كوچك می تواند برای مدت زمانی طولانی از نرم افزار حسابداری خود راضی باشد، اما کسب و کاری نسبتا بزرگ یا شغلی که در حال اداره ی تولیدات و کالاها با حجم بسیار بالا است، برای مدیریت مؤثر کسب و کارش به نرم افزار ERP نیاز دارد.

 

منبع : 

 


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر