بدون شك ، امروز بازار سيستم هاي ERP چنان محبوبيت و سودمندي كسب كرده اند . كه شركت هاي موفق تقريبا بدون آنها نمي توانند وجود داشته باشند. سيستم هاي ERP در كليه اندازه ها و شكل ها براي كليه سكوها و محيط هاي توسعه در دسترس مي باشند.

ارزیابی سیستمهای ERP موجود در فروشگاهها و انتخاب یکی از آنها برای شرکتتان یکی از اقدامات حیاتی می باشد. به دلیل وجود تعداد زیاد سیستمهای ERP در بازار، انتخاب بهترین گزینه یکی از کارهای وقت گیر و سخت می باشد. هدف نهایی از این کار انتخاب یک سیستم ERP متناسب با نیازمندیهای شرکتتان است.

 

 

 

 

فرآیند انتخاب ERP شامل چند مرحله است. در همان مرحله اول ، باید یک تیم منتخب تشکیل شود که روند ارزیابی را انجام دهد. این تیم باید از  پرسنل بخشها ، مدیران عالی و مشاوران تشکیل شود. تیم منتخب باید وظیفه انتخاب بسته ERP برای شرکت را به عهده داشته باشد. در مرحله اول فرآیند ، تیم منتخب باید تحقیقات بازار را انجام دهد تا تصمیم بگیرد که کدام سیستم های فروشنده کاندیداهای واجد شرایط می باشند.

 

فروشندگان ERP را می توان از منابع مختلف ، از جمله وب سایت ها ، مجلات صنعتی و نمایشگاه های تجاری شناسایی کرد. فروشندگان همچنین ممکن است از طریق تأمین کنندگان و سایر شرکاء شناسایی شوند .شرکتها به طور معمول لیست خود را به چند فروشنده محدود می کنند. و سپس ، با کمک خبرگان محصل ، مرور نسخه دومی نرم افزار به صورت آنلاین ، خواندن کاتالوگ محصولات و یا با مشاوره گرفتن از یک مشاور متخصص اطلاعاتی را کسب می کنند.

 

تیم انتخاب نرم افزار از فروشندگان نرم افزار تقاضا می نمایند تا ملاقاتی را با استفاده کنندگان قبلی نرم افزار فراهم نمایند. این بازدیدها به تیم منتخب اجازه می دهد تا آنچه که در نسخه دموی ارایه شده توسط تیم فروش تامین کننده ارایه شده بود را با سیستمی که در محیطی واقعی با داده های زنده و کاربران واقعی استفاده می شود، مقایسه نمایند.

 

در طی این بازدیدها،تیم انتخاب قادر خواهند بود که تایید کنند که آیا سیستم ERP مورد نظر دارای ابعاد مناسب بوده و برای آن صنعت مناسب می باشد. و همچنین می تواند بررسی کنند که این نرم افزار دارای چه میزان پشتیبانی فنی و این نسخه از نرم افزار چگونه اجرا می شود.

پس از تصمیم گیری در مورد بسته ERP ، شرکت باید معیارهای انتخاب را تهیه کند که امکان ارزیابی تمام بسته های موجود را فراهم کند. برای انتخاب بهترین سیستم ERP ، شرکت باید سیستمی را تأمین کند که نیازهای تجاری را برآورده کند و با شیوه های کسب و کار شرکت تطابق داشته باشد.

 

 

فاکتورهای مهم در تصمیم گیری در مورد سیستم ERP:

 

 

یک رویکرد ساخت یافته داشته باشید. اولین مرحله در فرآیند انتخاب ، رویکرد ساخت یافته  است. که مجموعه روشهایی است که قبل از شروع فرآیند انتخاب به کلیه نمایندگان و ذینفعان درون سازمان ارائه می شود. همه بخش ها و ذینفعان باید در تعریف الزامات سهیم بوده  و از روند انتخاب ERP آگاه باشند.

 

 

ماژول های مورد نیاز خود را خریداری کنید. بسته های ERP به صورت مجموعه  فروخته می شوند ، اما لزوماً مجبور به خرید آنها به این روش نیستید. می توانید ماژول هایی را که سازمان شما در حال حاضر به آن احتیاج دارند خریداری کنید. این ماژول ها در زمان استقرار یکپارچه می شوند ، خواه در زمان استقرار اولیه شما باشد و یا اینکه چند ماه بعد بعدا اضافه شده باشند.

 

برای آینده برنامه ریزی کنید. یک سیستم ERP را انتخاب کنید که بتواند در شرکت شما رشد کند. نه تنها ویژگی های مورد نیاز در حال حاضر، بلکه ویژگی های مورد نیاز خود در آینده را نیز در نظر بگیرید. ERP یک سرمایه گذاری بلند مدت است. بنابراین ، شما به یک راه حل نیاز دارید که به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا بتواند فرآیندهای در حال تحول کسب و کار و ابتکارات جدید در سازمان شما را در خود جای دهد و به اندازه کافی مقیاس پذیر باشد که کاربران دیگری را در بر بگیرد.

 

اطمینان حاصل کنید که خدمات  فروشنده با نیازهای شما مطابقت دارد. قبل از هر چیزتجربه فروشنده ، اعتبار و ویژگی های بسته ERP ، پشتیبانی از استقرار و سایر جزئیات را با دقت بررسی کنید. از فروشندگان بالقوه خود بخواهید تا عملکرد و توانایی مقیاس گذاری را نشان دهند و چند مورد را در سیستم های خود استفاده کنند.

 

انعطاف پذیری و سفارشی سازی محصول را بررسی کنید. شما باید بررسی کنید که یک سیستم ERP چه مقدار انعطاف پذیر است و چه مقدار قابلیت افزودن ماژول های جدید را دارد. سفارشی سازی های موفق به دانش گسترده ای در مورد سیستم ERP و همچنین نیازهای شغلی نیاز دارند تا بدانند که چگونه به بهترین وجه سفارشی کردن یک راه حل یا پیکربندی بسیاری از ویژگی های موجود در سیستم برای تهیه راه حل های بهینه برای نیازهای منحصر به فرد تجارت را فراهم کنند. اگر در مورد محدودیت های یک سیستم ERP مورد نظر خود نگرانی دارید ، مطمئن شوید که تیم اجرایی مورد نظر شما دارای تیمی از برنامه نویسان و خبرگان یکپارچه سازی هستند که سابقه کار اثبات شده ای در مورد محدودیت های مختلف سیستم های ERP را دارند.

 

سیستم های مختلف ERPرا با یکدیگر مقایسه کنید .شرکت هایی که به دنبال بهترین سیستم ERPبه دنبال بهترین سیستم ERP،  برای پذیرش مشاغل کوچک و یا مبتنی بر ابر سیستم های ERP هستند .به ویژه برخی از تخفیف هایی که ممکن است انها با خرید خدمات دسته بندی شده دریافت کند .بسیاری از مجموعه ویژگی های سیستم های ERPمبتنی بر پلتفرم محلی بسیار مشابه هستند.بنابراین مقایسه هزینه ها بین سیستم های نصب شده در لیست فروشنده شما بسیار مهم است .

 

کل هزینه مالکیت را محاسبه کنید. هزینه کل واقعی هر سیستم ERP شامل پیاده سازی ، سفارشی سازی و خدمات مدیریتی ، آموزش ، سخت افزار اضافی برای نسخه ای محلی نرم افزار یا پهنای باند گسترده برای یک محصول مبتنی بر وب ، و گاهی اوقات کارمندان IT می باشد.

 

اصرار بر دموی کامل سیستم ERP. شرکت ها دموی  آنلاین محصولات خود را ارائه می دهند. شما باید با فروشنده جلسات دموی سیستم را که به شما امکان می دهد قابلیت استفاده از هر ماژول جداگانه سیستم را تجربه کنید را برگزار نمایید. کارمندان بخش های مختلفی را که از ERP استفاده می کنند ، را بکار بگیرید تا چگونگی پشتیبانی سیستم کلیه فرایندهای تجاریرا برآورد کنید.

 

 

نتیجه‌گیری، ما می‌توانیم بگوییم که فرآیندهای ارزیابی و انتخاب دو مرحله مهم از اجرای ERP هستند، زیرا بسته را  که انتخاب می‌کنید موفقیت کسب‌وکار شما را تعیین می‌کند. انتخاب راه‌حل مناسب ERP یک تصمیم مهم همانند انتخاب یک شریک اجرایی است که زمان را صرف یادگیری درباره کسب‌وکار و کار با شما برای توسعه راه‌حل عملی، قابل‌استفاده، و سودآور برای سازمان شما خواهد کرد. بهترین سیستم ERP انتخابی به سازمان دهی، خودکار سازی و تحول در  روش اجرایی  کسب‌وکار کمک خواهد کرد. و در نتیجه به افزایش اثر بخشی و تعالی کسب‌وکار شما کمک خواهد کرد.

 

 

 

 


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر