ERP  نرم افزار مديريت كسب و كار است كه به هماهنگي و مديريت كليه فعاليت هاي تجاري در يك مكان مركزي كمك مي كند و اطلاعات را در تمام سطوح سازماني در دسترس قرار مي دهد.  با ما همراه باشيد...

در اواخر دهه ی هشتاد میلادی، بسیاری از شرکت ها به جای توسعه سیستم های اطلاعاتی خود، به دنبال خرید یک نرم افزار جامع بودند. با نزدیک شدن به پایان دهه ی نود، میزان تمایل به خرید، روندی صعودی داشت. این سیستم های استاندارد، متشکل از «جزیره های IT » بودند و هرکدامشان یک بخش عملیاتی خاصی را پشتیبانی می کردند.

 

از آن زمان به بعد محیط کسب و کار به طرز چشمگیری تغییر پیدا کرده است. امروزه شرکت ها با چالش افزایش رقابت، گسترش بازارها و بالا رفتن سطح انتظارات مشتری روبرو هستند.

 

به همین خاطرتولیدکنندگان نرم افزارهای بزرگی همانند SAP، Oracle ، Microsoft وinfor ، با ارائه ی راه کارهایی همگانی توانسته اند سیستمهای اطلاعاتی پیچیده تری را توسعه دهند که قابلیت ادغام چندین ماژول کسب و کار ازیک شرکت بدون درنظر گرفتن موقعیت جغرافیایی و تنها بر پایه ی یک بانک اطلاعاتی را دارا باشند.

 

آن سیستم های استاندارد به آنچه که امروزه با عنوان "ERP" یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی شناخته می شوند، تکامل یافته اند. در اصل ERP یک نرم افزار مدیریت کسب و کار است که به هماهنگی و مدیریت کلیه فعالیت های تجاری در یک مکان مرکزی کمک می کند و اطلاعات را در تمام سطوح سازمانی در دسترس قرار می دهد.

 

ERP

 

دلایل اصلی برای استقرار سیستم ERP عبارتند از:

 

- شر کت به شدت پیچیده شده است.

- ناتوانی سیستم کسب و کار نصب شده. سیستم های مختلف بصورت جداگانه و بدون یکپارچگی اجرا می شوند.

- عدم صحت داده ها .

- عدم وجود داده های قابل اندازه گیری و مشخص جهت شناسایی.

 

 

سیستم ERP ، موارد چند سکویی(قابلیت اجرا در چند سیستم عامل مختلف) را برطرف نموده و کارایی را با در دسترس قرار دادن اطلاعات به صورت بلادرنگ و پاسخگویی در سریعترین زمان ممکن، بهبود می بخشد. علاوه بر این، ERP تعامل بین کارکنان داخلی و سازمان های خارجی را افزایش داده وجریان کاری را ساده می سازد.

 

سیستم های ERP با درنظر گرفتن نیازمندیهای مشتریان توسط مشاوران متخصص، سفارشی سازی می شوند. سیستم ERP نه تنها برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ توصیه می گردد، بلکه به شرکتهای کوچک این فرصت را می دهد تا همانند شرکتی در مقیاس بزرگتر ظاهر شده و فعالیت داشته باشند.

 


ERP

 

پیاده سازی

 

یک مشاور  متخصص ERP،  نقشی مهم در مرحله ی استقرار و پیاده سازی ایفا می کند. مشاور بعد از ارزیابی نیازمندی های مشتری، راه حل نرم افزاری ERP را پیشنهاد داده و با موفقیت آن را توسعه می دهد.

 

برخی شرکتها ممکن است که تمایلی به نصب ERP نداشته باشند زیرا اجرای ERP نه تنها نیازمند بودجه ای قابل ملاحظه است، بلکه به تلاش زیادی از سوی منابع انسانی و ... نیز نیازمند می باشد.

 

 

پیاده سازی یک سیستم ERP بر موارد زیر بیشترین اثر را وارد می کند:

 

 

- زمان : مدت زمان پیاده سازی ERP ، و مدت زمان صرف شده توسط کارکنان بر روی فرایندها.

- مراحل و فرآیندها : خیلی از مراحل و فرآیندها دستخوش تغییر می شوند و پرسنل باید به کار با سیستمی کاملا جدید عادت کنند.

- منابع انسانی : کارکنان اغلب باید ساعتهای بیشتری را صرف آشنایی با سیستم جدید نمایند، چه در فرآیند اجرای آن نقشی فعال داشته باشند و چه در آن فعالیت نکنند.

 

مدیریت تأثیرگذار پروژه نیز نقشی کلیدی در اجرای مؤفقیت آمیز آن دارد. مدیران محصول باید اهداف مشخص پروژه را تعریف کنند، برنامه ی منابع  و کار را گسترش دهند و پیشرفت پروژه را با دقت دنبال کنند.

 

بازه ی زمانی استانداردی برای اجرای ERP وجود ندارد. اجرای آن با توجه به موقعیت های متعدد، متفاوت است. با این حال، کل اجرای پروژه ی ERP چندین ماه طول می کشد. این موضوع به مقیاس شرکت، پیچیدگی سیستمی که نصب شده است و انتقال یا ادغام اطلاعات از سیستم های قدیمی بستگی دارد. با این وجود، تلاش برای تخمین دقیق زمان تکمیل پروژه و پرهیز از طولانی کردن مدت زمان اختصاص داده شده حائز اهمیت می باشد.

 

 

نکات کلیدی اجرایی مؤثر

 

اجرای ERP بر روی کل سازمان ، همچنین فرآیندها ، افراد و فرهنگ تأثیر می گذارد.  بمنظور اجرای بهتر سیستم ERP ، پیامدها و الزامات کسب و کار باید شفاف باشند و پشتیبانی مدیریت ارشد نقشی مهم در پیاده سازی پروژه دارد.

 

برای اجرایی مؤفقیت آمیز ، بررسی مراحل و فرآیندهای موجود در کسب و کار اهمیت زیادی دارد و منجر به بسط روشهایی جدید بر اساس سیستم جدید می گردد.

 

آموزش کارمندان به عنوان بخشی از فرآیند اجرای ERP ، به آنها کمک می کند تا از مزایای سیستم نهایت استفاده را ببرند. با استفاده ی مؤثر از سیستم ، کارکنان عملکرد خود را بهبود می بخشند.

 

ERP

 

استراتژی


استراتژی اجرای ERP به طور کلی دارای دو راهکار متفاوت است، به خاطرداشته باشید که این موضوع بیشتر بر روی برخی از عملکردهای موجود در شرکت تأثیر می گذارد.

 

راه حل اول که می توانیم آن را "انفجاری بزرگ" بنامیم، به معنای اجرای تمام عملکردها تنها در یک لحظه ی واحد است. انتقال کلی از سیستم مدیریت قدیمی به سیستم جدید ERP  تغییر بزرگی بشمار می رود. در برخی موارد ، این موضوع می تواند به یک وضعیت بحرانی در عملیات منجر شود. با این حال ، این مزیت را دارد که اغلب سریعتر از راه حل دیگر است.

 

راه حل دوم اجرای عملکردها در لحظات متفاوت به منظور داشتن تاریخ متفاوت از ورود هر یک از آنهاست . این روش نسبت به راه حل قبلی منعطف تر می باشد. روشی که باعث وابستگی کارکنان به کارشان می گردد اختلال بوجود نمی آورد، بلکه به آنها زمان بیشتری می دهد تا با تغییرات سازگار شوند.

 

ERP

 

آینده سیستم های ERP چیست؟

 

 

شگفت آور است که به درکی مهم از ارتباط بین سیستم ERP و اینترنت اشیاء برسیم، چرا که بازار کسب و کار نیز به سرعت در حال رشد می باشد. اینترنت اشیاء ( IoT) خانواده ای از فناوری ها می باشد که برای ایجاد شی ای قابل اتصال به اینترنت ، دستیابی به اطلاعات ، از دست دادن عضوغیرفعال و بدست آوردن اعضای فعال در زندگی ما طراحی شده است. شی ء ایجاد شده قادر است برخی از ویژگی های دستگاه هوشمند (مانند تلفن همراه هوشمند) را ببیند و اطلاعات را کنترل کند و اقدامات بعدی را انجام دهد.

به عنوان مثال لامپ های خیابان را در نظر بگیرید که دستگاه قادر است تعیین نماید که آیا لامپ ها کار کنند یا خیر ، از طرفی ممکن است سطح آلودگی هوا را نیز تجزیه و تحلیل کند. با افزودن یک تراشه، شی ء "هوشمند" می گردد.

سیستم ERP شامل اطلاعاتی است که با یک برنامه نرم افزاری (میان افزاری) واقع در سیستم مدیریت یکپارچه اداره میشود.

 

اینترنت اشیاء ( IoT) به دلیل قابلیت جمع آوری داده ها، باعث افزایش توانمندی ERP می گردد. در حال حاضر  90٪ از ورودی داده ها برای یک راه حل ERP توسط اپراتورها انجام می شود و تعداد کمی نیز بواسطه ی پایانه ها صادر می گردد. سازمان ها با بهره مندی از اینترنت اشیاء (IoT) در فرآیند ساخت ، حمل و نقل و لجستیک ، حجم داده های تولید شده توسط سنسورها (اشیاء) را به نیمی از کل ورودی داده ها خواهند رسانید. برای به حداکثر رساندن سود حاصل از انبوه داده ها ، نیاز به انعطاف پذیری بالا و هوشمندی سیستم ERP مشهود می باشد.

 

اجرای تغییرات هیچگاه خالی از ایراد نمی باشد. بهرحال این کار پس از انجام تجزیه و تحلیل ، برنامه ریزی و ارائه ی استراتژی هایی، با مشکلات کمتری مواجه می گردد. اگر شرکتتان تصمیم به نصب نرم افزار ERP دارد ، سعی کنید سیستم را درک نموده و نسبت به آن کاملاً متعهد باشید. با استفاده ی بهینه از فرصت ها، به شرکت خود کمک کنید تا نهایت استفاده را از این سیستم کاربردی ببرد.

 

منبع : ERP

 

 


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر