طبق بررسي اخيري كه انجام شده است،ERP ابري مي تواند بر  موانعي كه مرتبط با تهيه ي گزارش هاي مالي ERP بومي از جمله دستكاري دستي داده هاي استاتيك و داده هاي مرتبط با تيمهاي  فناوري اطلاعات است، فايق آيد و همه ي اين موارد به طولاني شدن فرايند كه با سرعت موردنظر كسب و كار مغايرت دارد، منجر مي گردد. باما همراه باشيد...

 

نتایج حاصل از بررسی انجام شده نشان دهنده ی نظرات مختلفی است که نشان می دهد اکثریت تولید کنندگان به سوی دیجیتالی شدن پیش می روند.

 

ERP

 

ERP ابری- سازمانها پیوسته در حال انتقال داده های مهم و ظرفیت کاری کسب و کارخود به سیستم های ERP ابری هستند و انتظار می رود که اندازه بازار ERP ابری در جهان ، به رقمی بالغ بر 38 میلیون دلار تا سال 2024 برسد. با آنکه در اثر این انتقال، اثربخشی هزینه ها افزایش پیدا می کند، ولی نمی تواند ازمحدودیت های موجود در گزارش مالی در سیستمهای  ERP قدیمی که معمولاً تنها جهت پشتیبانی نیازمندی های گزارش اولیه بجای تهیه ی گزارش های اختصاصی بخش های مالی طراحی شده است ، بکاهد.

 

اخیراً تحقیقی توسط شرکت  Insight software  در سطح جهان بمنظور ارزیابی اثرگذاری و آمادگی شرکتها برای انطباق با ERP مبتنی بر ابر، انجام شده است. در این تحقیق آقای Wes Gillette ، معاون شرکت  Insight software  می گوید: «این بررسی نشان می دهد که درکی اشتباه در مورد ERP ابری وجود دارد و آن اینکه ERP ابری می تواند بر  موانعی که مرتبط با تهیه ی گزارش های مالی ERP بومی از جمله دستکاری دستی داده های استاتیک و داده های مرتبط با تیمهای  فناوری اطلاعات است، فائق آید و همه ی این موارد به طولانی شدن فرایند که با سرعت موردنظر کسب و کار مغایرت دارد، منجر می گردد.

 

متأسفانه مشکل گزارش های مالی مشکل ساز در سیستم های محلی، به همان صورت در ERP های ابری نیز وجود دارد. از نظر تیم های مالی، این موضوع به صورت "مشکلی قدیمی  اما در سرور جدید" قلمداد می گردد و در واقع مشکلات جدیدی در خصوص کارایی به مشکلات قبلی اضافه شده است: مثلا گزارشات مالی کندتر شده است . افراد خبره در امور مالی که این چالش ها را پیش بینی کرده اند، به سازمان هایشان در جلوگیری از گزارش های تاخیری کمک نموده و به آنها اطمینان می دهند که انتقال به ERP ابری، گزینه ای مناسب می باشد.

 

این ارقام برای تولیدکنندگان به چه معناست؟

 

همانطور که از بحران کنونی جهان پیداست، گزارش مالی در زمان واقعی مربوط به تأمین، تقاضا و عملکردها، بدون شک برای تولیدکنندگان بسیارمهم می باشد. با وجودی که مزیت های انتقال بسوی ERP های ابری برای تیم های فناوری اطلاعات (IT) کاملاً مشخص  می باشد، بررسی داده ها نشان می دهد که سیستم های ERP ابری نمی توانند بشکلی مؤثر سطح گزارش مالی پیشنهاد شده توسط ERP محلی موجود را بهبود بخشند. با توجه به این موضوع که سیستم های ERP به مشابه قلب و شش تولید کنندگان براساس اندازه و میزان پیچیدگی زنجیره های تأمین جهانی می باشند، لازم است تا تیم های مالی تولیدکنندگان مهاجرت به ERP ابری را با همراهی تیم فناوری اطلاعات (IT) انجام دهند تا مطمئن شوند که به نیازمندی های  گزارش مالی رسیدگی می شود و رویارویی با چالش های دیگری که ازگزارش های متأخر جلوگیری می کند یا اختلال در عملکرد را می آفریند، قابل پیش بینی می گردند.

 

 

آیا تولید کنندگان از پذیرندگان اولیه ERP های ابری هستند یا از متأخران آن؟

 

نزدیک به 69 درصد از تولیدکنندگان شرکت کننده در این بررسی بیان کننده ی این مطلب هستند که عمدتاً برنامه ای برای انتقال به ERP مدل ابر نداشته اند و یا اینکه نسبت به این انتقال اطمینان ندارند. این موضوع تا حد زیادی به این دلیل می باشد که تولیدکنندگان، زمان و هزینه ی بالایی را صرف سفارشی سازی ERP هایشان برای  کسب و کاراختصاصی خود، سرمایه گذاری کرده اند و بطور معمول ERP های ابری نمی توانند سطح مشابهی از سفارشی سازی را پیشنهاد دهند. در مواردی مشابه، شاهد تولیدکنندگانی هستیم که از روش ترکیبی، یعنی جایی که قادر هستند فرایند تجاری کسب و کارشان را به همراه امور مالی، ابتدا به ERP ابری انتقال دهند و سپس مناطق سفارش سازی شده ی بیشتری را در ERP محلی نگه دارند، استفاده می کنند.

 
ERP

 

موارد کلیدی اقدامات تولیدکنندگان چیست؟

 

لازم است تیم های مالی تولیدکنندگان نقشی فعال تردرپروژه های مهاجرت به ERP ابری ایفا کنند تا مطمئن شوند که سخن آنها در بین اعضای فناوری اطلاعات و سایر تصمیم گیرندگان در هنگام ارائه ی گزارش، معتبر می باشد. رک و پوست کنده تر بگوییم که آنها نمی توانند تنها به فروشندگان ERP ای اتکا کنند که گزارش مالی و نیازهایشان را پوشش می دهد.

 

همچنین ارائه ی نیازمندی ها بر اساس میزان انعطاف پذیری و سطح سفارش سازی در محدوده ی کاری فعلی تولیدکنندگان، برای تیم های مالی که قبل از انتقالشان به ERP ابری این  سؤالات را می پرسند، مناسب می باشد:

به داده ها ی خود در گزارش ها و در زمان واقعی شان دسترسی دارید؟ با توجه به وضعیت فعلی، دسترسی لحظه ای وداشتن اطلاعات صحیح از ERP بسیار ضروری تر از پاسخگویی به سوالاتی است که هر روزه شکل می گیرند.

- گزارش ها چگونه براحتی سفارش سازی می شوند؟ ازجمله اضافه کردن زمینه های جدید، اضافه کردن فیلتر های مازاد، تغییر در طرح، و غیره)

چگونه می توان براحتی گزارش هایی جدید و عاری از خط خوردگی ایجاد کرد؟

- کمک رسانی تیم فناوری اطلاعات تا چه میزان برای گزارش و سفارشی سازی ضروری می باشد؟

آیا کاربران می توانند از گزارش ها برای تحقیق و بررسی مطالبی از قبیل صداقت و صلح استفاده کنند؟ ( این موضوع برای تولیدکنندگان جهت تحقیق در هزینه های نامتعارف ضروری می باشد.)

 

 ERP

 

آیا اجرای تصمیمات در سازمان های تولیدی ضروری می باشد؟

 

حسابداری دقیق هزینه ها جهت موفقیت در کسب و کار تولیدی، مهم می باشد. این موضوع به شناخت، تجزیه و تحلیل و روند داده ها در برابر هزینه های مستقیم و غیرمستقیم سفارش دهندگان به تولید کنندگان و کالاهای تکمیل شده بستگی دارد. با داده های بیشتر و منابع موجود داده ها در زنجیره ی تأمین، ریسکی واقعی و ممتد از ورود داده های نادرست به سیستم حاصل می گردد. گزارش مالی مؤثر جهت شناخت هرگونه اختلاف رخ داده درزمان مربوط  به خود برای اطمینان از صحت داده ها به منظور گزارش و تصمیم گیری، قابل دسترسی می باشد.

 

 

برای تولید کنندگان، سیستم های ERP احتمالاً بعنوان یکی از بزرگترین تصمیم گیری ها در مقوله ی تکنولوژی می باشند که اتخاذ می گردند و بطور معمول با بستری از مشاوره ها و ورودی ها توسط تیم فناوری اطلاعات اجرا می گردند و شامل مباحث کسب و کار از جمله امورمالی، فروش، خدمات مشتری و سایر قسمت ها می شوند. چالش های امورمالی، داده های مالی هستند که متفاوت از داده های موجود در سایر بخش های سازمانی می باشند و نیازهای گزارش مالی با نیازمندیهای موجود در سایر قسمت ها نیزمتفاوت می باشد.  

 

با دسترسی به داده های بروز، تعمیق از داده های خلاصه به ترازنامه ودفاتر مالی ممکن شده است. عملیات مرتبط با حسابهای تفصیل(مانند پیدا کردن موارد اشکال و اصلاح آنها یا تایید یک ورودی)، نیز از جمله نیازهای منحصر بفرد اعضای تیم مالی می باشد. مشکل اینجاست که معمولاً به نکات ارائه شده توسط تیم مالی توجه لازم نشان داده نمی شود و به همین خاطر، در انتها با ابزاری مواجه می گردند که شاید دارای عملکردی درست در فروش ها یا بازاریابی باشد، ولی درکل کاربردی نمی باشد. این یکی از همان دلایلی است که نشان می دهد چرا تیم های مالی تولیدکنندگان، هنوز به وارد کردن داده ها در محیط Excel جهت دستکاری دستی و ارائه، بیشتر راغب می باشند.

 

منبع : 

 

 


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر