انتخاب و اجراي نرم افزار ERP از سخت ترين و وقت گير ترين كارهايي است كه بايد انجام شود. سوالاتي كه در ادامه ذكر گرديده اند شركت ها را دراتخاذ تصميم نهايي و خريد نرم افزارERP كمك خواهند نمود، با ما همراه باشيد....


خرید نرم افزار ERP

بیایید با این سؤال شروع کنیم که هدف از انتخاب ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) فرایندی است که به منظور یکپارچگی و مدیریت جنبه های بدون نقص کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار در سازمان های بزرگتر به معنای یکسان سازی بخش های متعددی از کسب و کار در یک قالب واحد می باشد.

ERP

کسب و کارها می توانند نرم افزار ERP را در بخش هایی از جمله منابع انسانی، مالی، بازاریابی، عملیات و دیگر قسمت ها به اجرا در بیاورند. علاوه بر اینها نرم افزار ERP سرعت و بازده ی ارتباط مابین بخش های مختلف را افزایش می دهد. همه ی این قابلیت ها اطلاعاتی را به ارمغان می آورد که سازمان در هنگام ساخت پروژه ها به آنها رجوع می کند و یا در حین فرایند تصمیم گیری، به اجرای آنها می پردازد.

نرم افزار ERP درشرکت های متعدد به مثابه ماشین روغن کاری جهت رفع مشکلات و بهینه سازی عملکرد کسب و کار  به اجرا در می آید. این فرایند اغلب مواقع با تغییراتی که به همراه دارد، نگرانی هایی را نیز با خود به همراه داشته است و یا از سوی کارکنان با سرسختی در پذیرش آن مواجه گشته است. به همین خاطر لازم است کسب و کارها دقت لازم را داشته باشند و در انتخاب نوع صحیحی از ERP، کارشناسی لازم را بعمل آورند.

انتخاب و اجرای نرم افزار ERP از سخت ترین و وقت گیر ترین کارهایی است که باید انجام شود. سؤالاتی که در ادامه ذکر گردیده اند شرکت ها را در اتخاذ تصمیم نهایی و خرید نرم افزارERP کمک خواهند نمود.

 

مورد اول : آیا نرم افزار ERP انعطاف پذیر می باشد؟

 

کاربر پسند بودن نرم افزارERP، اعمال تغییرات در نرم افزار را آسان می سازد. انعطاف پذیری نرم افزار ERP از اهمیت بالایی برخوردار می باشد؛ چرا که کارکرد کنونی شرکت را حفظ می کند و ویژگی های مورد نیاز شرکت را در آینده پیش بینی می کند. نرم افزار همچنین با ایجاد انعطاف پذیری، زمینه ی برطرف نمودن مشکلات کاربر و آسان سازی آن به شکلی که وقت گیر نباشد و سودمندی را به ارمغان بیاورد، فراهم می سازد.

 

ERP

 

مورد دوم : آیا مقرون به صرفه می باشد؟

هزینه ی نرم افزار ERP از مهم ترین عناصر موجود در انتخاب برنامه ی ERP برای کسب و کار می باشد. این نکته در صورت عدم اطمینان از بازگشت سرمایه ای که صرف ساخت این نرم افزار گشته است، می تواند عامل فسخ معامله گردد. این گزینه نقشی کلیدی در فرایند تصمیم گیری، فارغ از مقیاس سازمان، ایفا می کند.

 

مورد سوم : آیا این نرم افزار قابل تنظیم می باشد؟

بسیاری از کسب و کارها خواهان در اختیار داشتن نرم افزار ERP منطبق بر مسیر کسب و کار خود می باشند. امکان ساخت سفارشی نرم افزار به دلیل اینکه شرکت نباید مسیر فعالیتش را بر هم بزند، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. هدف نرم افزار، بالا بردن بازده شرکت و عملکردی مؤثر می باشد.   

 

ERP

 

مورد چهارم : چه مدت زمانی برای آموزش اجرای نرم افزار ERP لازم می باشد؟

اجرای نرم افزار ERP از مهم ترین مراحل نرم افزار یکپارچه ی ERP در هر کسب و کاری می باشد. در طول فرایند اجرا، آموزش کارکنان باید به گونه ای باشد که قصد استفاده ی روزانه از نرم افزار را دارند و تغییراتی را در محیط کار خلق نماید. لازم است در این مرحله بمنظور جلوگیری از زیاد شدن مشکلات، باز خوردهایی (feedback) ثابت را خواستار باشیم.

 

مورد پنجم : آیا اجرای نرم افزار ERP نیازمند پشتیبانی فنی می باشد؟

پشتیبانی فنی و نگهداری نرم افزار در سازمانهای بزرگ بسیار آسان می باشد اما این نکته نباید عامل بازدارنده بکارگیری نرم افزار در کسب و کارهای کوچک تر تلقی گردد.

 

مورد ششم : آیا اجرای نرم افزار ERP نیازمند مشاوره می باشد؟

متخصصان مجرب قادر هستند شرکت ها را در اجرا و حفظ برنامه ERP یاری رسانند و شرکت ها نیز از تجربیاتی که توسط مشتریان در صنایع متعدد حاصل گشته است، بهره مند می گردند.

تصمیم نهایی انتخاب مدلی صحیح از نرم افزار ERP مزیتی عظیم برای کسب و کارها بشمار می رود که بواسطه ی آن مدیریت ارتباط با مشتریان و رشد سودمندی در ساده ترین راه ممکن میسر می گردد. از دیگر مزایای مهم این انتخاب، حفظ سرمایه برای مدتی طولانی و جلوگیری از اتلاف وقت می باشد که نتیجه ی آن در مدیریتی کارآمدتر نمایان می گردد.

 

منبع:  

 


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر