در صورتي كه قصد پيگيري فعاليت هاي جهاني خود و انطباق با فرايندهاي جديد را داريد، انتخاب راهكار صحيحي از ERP ضروري مي باشد. در اين مقاله به نكاتي پرداخته مي شود كه لازم است مديران اجرايي جهت اطمينان از اينكه نرم افزار ERP مي تواند از پسِ توسعه ي جهاني برآيد، آنها را با دقت زير نظر داشته باشند.

یکی از مهمترین چالش های کسب و کارهای متوسط که در هنگام توسعه با آن مواجه می گردند حصول اطمینان از این نکته می باشد که آیا فرایند اصلی آنها مدل های زنجیره ی تأمین جدید و فعالیت های جهانی را پشتیبانی می کند؟ اگر نمونه ای از سیستم ERP را در اختیار دارید، احتمال اینکه که آن را با توجه به توسعه پذیری انتخاب نکرده باشید، وجود دارد و همچنین ممکن است که سیستم، محدودیت هایی را نیز در بر داشته باشد. بکارگیری نرم افزاری اشتباه، پشتیبانی از طرح های عملیاتی در سطح جهان را دشوار یا غیرممکن می سازد. وجود همین دلایل کافیست تا شما را به تفکر درباره ی ایجاد راهکارهایی جهت تعویض یا ارزیابی این اصل که آیا نرم افزار فعلی توانایی پشتیبانی نیازهایتان را دارد، وادار سازد.

 

 

مدیریت منطقه ای یا جهانی

یکی از اولین سؤالاتی که لازم است به آن پاسخ داده شود این است که آیا به اجرای فعالیت های خود به عنوان مجموعه ای از کسب و کارهای منطقه ای متصل متمایل هستید یا به اجرای آنها به صورت شرکت جهانی یکپارچه راغب می باشید؟ مدیریت باید توانایی نظارتی شفاف بر فعالیت ها و موجودی داشته باشد و از هماهنگی مابین توزیع کننده و مصرف کننده اطمینان حاصل نماید.

مسئله حائز اهمیت در اینجا نیازمندی کسب و کارهای متوسط به کسب جایگاهی در بازارهای جدید مرتبط با خود می باشد و به منظور تحقق این امر لازم است با زنجیره تأمین متفاوتی بعنوان فعالیت اصلی خود فعالیت را ادامه داد. عملکردهایی از جمله حسابداری نیز می توانند به شکل محلی اجرا شوند.

راهکارهای گوناگونی وجود دارد. ادامه ی فعالیت در راستای مدلی کاملاً منطقه ای یا نمونه ای ترکیبی به انتخاب شما بستگی دارد که بتوانید در آن به اجرای عملیات اصلی کسب و کار در سطح جهانی بپردازید و دستاوردهای جدید خود را به روش منطقه ای به انجام برسانید. در این صورت تنها کاری که باید صورت گیرد انتخاب مدلی از ERP است که بتواند پذیرای هر دو سناریو باشد.

در انتها نیز به سیستمی نیاز دارید که مجوز کسب اطلاعات از فعالیت های جهانی را به سادگی هر چه تمام تر از هر منطقه ای برایتان مهیا سازد. همچنین می توانید عکسی فوری ازتأثیرگذاری موقعیت منطقه ای بر تصویری گسترده را فراهم سازید.

 

http://www.jampersia.com/UserFiles/jam/erp/globalERP.jpg

 

پشتیبانی نیازهای محلی یا منطقه ای در ERP جهانی

از دیگر مواردی که باید در پیِ خرید سیستم ERP آن را در نظر گرفت، حصول اطمینان از استاندارد سازی فرایندها مطابق با سطح جهانی می باشد. بعنوان نمونه  قوانین مالیاتی با توجه به منطقه متفاوت خواهد بود و احتمال دارد سیستم ERP با بسیاری از اقدامات گزارش شده در کشورهایی خاص، مطابقت نداشته باشد. این همان دلیلی است که روشن می سازد نه تنها به کارگیری مدل صحیحی از سیستم ERP از اهمیت بالایی برخوردار می باشد بلکه فعالیت با سازمان کارفرمایان متخصص (PEO) به منظور کسب اطمینان از توافق را نیز باید در نظر داشت.  

وجود راهکاری بین المللی از سازمان کارفرمایان متخصص (PEO) می تواند در استاندارد سازی فرایندها مؤثر باشد و اطمینان لازم از درک آن و در ادامه، رویارویی با نیازهای گزارش دهی در هر بازاری را ممکن سازد. علاوه بر این در زمینه ی مالیات هایی که با حقوق و دستمزد ارتباط  ندارند از جمله مالیات بر درآمد شرکت، مالیات معاملات دیجیتال، مالیات بر ارزش افزوده (VAT)، مالیات فروش و یا مالیات کالاها و خدمات (GST)، نقش بسزایی را ایفا می کند. از طرفی نمایی  قانونی از هر بازاری  که قصد ورود به آن را دارید، فراهم می سازد و الزامات انطباق که مورد نیاز هر حوزه قضایی می باشد را ارائه خواهد داد.

 

قابلیت متمرکز سازی یا تمرکز زدایی فرایندهایی خاص

با پیشروی هر چه بیشتر ممکن است متوجه این موضوع شوید که در صورت متمرکز سازی یا تمرکز زدایی بسیاری از فرایندها، اثربخشی آنها نیز به مراتب بیشتر خواهد بود. اهمیت این موضوع  می تواند شامل مواردی از جمله کنترل موجودی، برنامه ریزی مواد، و یا مدیریت سفارش باشد. همچنین درافزایش هماهنگی لازم مابین توزیع کننده و تولید کننده و نیز مشارکت بین چندین قسمت تولیدی و مناطق عملیاتی مؤثر واقع می گردد.

از طرفی ممکن است تمرکززدایی پیشگیرانه تعدادی از فرایندها به منظور رفع نیازهای مشتریان یا مسائل آنها ضروری بنظر برسد. به عنوان مثال می توان مواردی از جمله  فاکتور، حمل و نقل، و یاتغییر در سفارشات را در نظر گرفت. همین موارد لزوم بهره مندی از نرم افزار ERP که توانایی پشتیبانی از مدل های خاص فرایند در هر دوحالت متمرکز و غیر متمرکز را داشته باشد، آشکار می سازد.

 

http://www.jampersia.com/UserFiles/jam/erp/globalERP.jpg

 

سایر مواردی که لازم است در نظر گرفته شوند

مدلی از سیستم ERP را نیازمند می باشید که حامی دیدگاه های منطقه ای در مدیریت مالی باشد. به عنوان مثال، مدیر در کشوری دیگرامکان دسترسی داده ای به زبان و ارز متداول در آن منطقه را داشته باشد و مجموعه ای مشابه از داده ها به زبان انگلیسی و واحد پولی دلار، در اختیار افسران شرکت قرار گرفته باشد.

ازطرفی بسیاری از فروشندگان سیستم ERP منابع مورد نیاز جهت پشتیبانی از فعالیت در سطح جهان را در اختیار ندارند. برخی از آن ها نیز ممکن است تنها برای چند ساعتِ مشخص توانایی پشتیبانی را داشته باشند. بسیاری از آنها نیز فاقد تخصص محلی می باشند. این دو عامل دلیلی برای خطرات بیشتر و هزینه های مضاعف تر همگام با استقرار جهانی به شمار می آیند.

از دیگر مواردی که لازم است برای انتخاب نرم افزار ERP به آن پرداخته شود، موضوع مقیاس پذیری سیستم می باشد. به دنبال این اصل باشید که با رشد کسب و کار، راهکار انتخابی نیز قابلیت ارتقاء را داشته باشد. از طرفی نیز سیستم به عنوان مانعی در مسیر توسعه نمایان نگردد و اطمینان یابید که نرم افزار ERP، قدرت پشتیبانی پیچیدگی های بیشتر حاصل از رُشد کسب و کار را داشته باشد. سیستم ERP باید بتواند به سادگی خود را با فرایندهای جدید یا تغییرات ایجاد شده سازگار سازد.

در صورتی که قصد پیگیری فعالیت های جهانی خود و انطباق با فرایندهای جدید را دارید، انتخاب راهکار صحیحی از ERP ضروری می باشد. سیستم ERP با تداوم هر چه بیشتر در حصول سهام بازار و اضافه ساختن مواردی به ساختار فعلی، نه تنها لازم است نیازهای فعلی تان را برآورده سازد بلکه قابلیت سازگاری سیستم ERP با آینده نیز از اهمیت بالایی برخوردار می باشد.


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر