نرم افزار برنامه ريزي منابع سازماني (ERP) مبتني بر ابر به سيستمي اطلاق مي شود كه از خدمات رايانش ابري و سكوهايي به منظور بهبودي كسب و كار در تكميل وظايف و ذخيره سازي آسان داده ها بهره مي جويد.

آیا به پیاده سازی سیستم ERP مبتنی بر ابر می اندیشید؟ آیا تحولی این چنینی می تواند برای سودمندی و موفقیت کسب و کار مفید واقع شود؟ در این صورت آیا نسبت به پیشنهادهای خریدی پیش رو، خاطرجمع می باشید؟

اگر به دنبال تحلیلی دقیق از ERP ابری و نیز پیشنهادات مربوط به آن هستید، پیش از هر چیز برای توضیح پاره ای از خصوصیات ما را همراهی کنید.

 

تعریف سیستم ERP مبتنی بر ابر

پیش از اتخاذ هر تصمیمی دانستن تعریفی درست از ERP مبتنی بر ابر بسیار حیاتی می باشد. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) مبتنی بر ابر به سیستمی اطلاق می شود که از خدمات رایانش ابری و سکوهایی به منظور بهبودی کسب و کار در تکمیل وظایف و ذخیره سازی آسان داده ها بهره می جوید. کلیه موارد ذکر شده درسراسر اینترنت قابل دسترسی می باشد.

حال بیایید به بررسی خصوصیات ویژه ERP مبتنی بر ابر و ارزیابی ارزشمندی آن  بپردازیم.

 

 

پشتیبانی بی نظیر

انتخاب بهترین و مناسب ترین راهکار ERP برای هر کسب و کاری از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. فروشندگان ERP که حافظ مالکیت نرم افزاری و سخت و افزاری خود هستند، اغلب به صورت شبانه روزی پشتیبانی گسترده ای را برای شرکت فراهم می سازند.  

در صورتی که مقصد پیاده سازی راهکار ERP  از نوع در محل (On-premise) باشد، لازم است بسته های پشتیبانی موجود در آن که بطور مداوم توسط سیستم های مبتنی بر ابر منتشر می شوند و بسته ای جامع را ارائه می دهند، نیز خریداری شود.

 

امنیت پیشرفته

شاید دانستن این مطلب که ERP مبتنی بر ابر ارائه دهنده مزایایی متعدد از جمله امنیتی پیشرفته می باشد، بسیار تعجب برانگیز باشد، در حالی که این مطلب عین واقعیت می باشد. هنگامی که سیستمی به ابر وابسته باشد در مقایسه با زمانی که داده ها به شکلی داخلی میزبانی می گردند، از امنیت بالاتری برخوردار می باشد. برای روشن شدن موضوع به ذکر مثالی می پردازیم:

اعتقاد شما بر این می باشد که قرار دادن داده های حساس کسب و کار در فضای ابری کاری بسیار خطرناک است. اما نکته ای که متوجه آن نشده اید آشکار شدن هر چه بیشتر آنها می باشد. هدف اصلی تعداد زیادی از فروشندگان ERP ارائه ی امنیت پیشرفته و ارتقاء یافته از محیطی است که اطلاعات در آن ذخیره می شوند.   

معمولاً رسم بر این است که در صورت به وقوع پیوستن مشکلی درصدد جبران آن به تکاپو می افتیم. بنابراین، ضروریست که ابتدا به نیازهای کسب و کار  خود پایبند باشید تا بتوانید رُشد و موفقیت آنها را رقم بزنید.

امنیت فروشنده ERP مبتنی بر ابر مزیت های بیشماری را به همراه دارد. دستگاه های محلی به منظور ذخیره سازی داده هایی که از راه دور به آنها دسترسی دارند، مورد استفاده قرار نمی گیرند. بنابراین به منظور دسترسی داده ها نیازی به دانلود در لپ تاب ها و سایر دستگاه ها نمی باشد، و با این حساب داده های دستگاه گمشده در معرض خطر نیستند؛ چرا که اثری از آنها توسط سرور باقی نمی ماند. تحقق همه ی این موارد امکان پذیر می باشد اما با همکاری فروشندگان ERP، مسئولیت اطمینان از ایمنی داده ها همچنان برعهده مطالبه کنندگان سیستم می باشد.

 

مقیاس پذیری

از آنجایی که راهکار ERP از سیستم های فعلی پیشی گرفته است زمان پیاده سازی آن به طور معمول از سوی کسب و کار تعیین می گردد. با دقت در انتخاب سیستم ERP مبتنی بر ابر و با توجه به جذابیت حرکت رو به جلو نیازها با همراهی این قابلیت ، مقیاس کسب و کار نیز می تواند به سرعت بالا و پایین شود.

از طرفی سیستم مبتنی بر ابر تغییراتی را پیشنهاد می دهد که فوراً به فعالیت سازگار با کسب و کار می پردازد؛ در حالی که ERP محلی (On- premise ERP) از نیروی کار و زمان بیشتری بهره می جوید.

 

http://www.jampersia.com/Userfiles/jam/ERP----- Cloud/clouderp9114.png

 

شفافیت هزینه

سیستم های مبتنی بر ابر فرصت هایی را برای گسترش هزینه کسب و کار فراهم می آورند. این قابلیت تنها با بکارگیری اندکی سرمایه پیاده سازی به نسبت استفاده از راهکار محلی (On- premise Solution) ، می تواند برای کسب و کارهای متوسط و کوچک (SMBs) مناسب به نظر آید.

پس از موفقیت در پیاده سازی سیستم، می توان به انتخاب مدلِ اشتراک یا پرداخت در ازای هر بار استفاده از سیستم پرداخت. در این صورت میزان دقیق هزینه هایی که پیوسته پرداخت می شوند، مشخص خواهد شد. در این قسمت، کسب و کار مؤظف به پرداخت هزینه ای بیشتر بابت خدمات و نیازهای بلا استفاده نخواهد بود.

 

هزینه پرداخت ماهیانه در دراز مدت می تواند بسیار گران تمام شود

اگرچه انتخاب سیستم مبتنی بر ابر شفافیت را به ارمغان می آورد اما از طرفی پیش از انتخاب چنین سیستمی باید هزینه آن در دراز مدت را نیز در نظر داشت.

اگر انتخاب نهایی انتقال به برنامه ای ابری باشد پیش از آن لازم است به بررسی پیش بینی های کسب و کار برای 10 سال آینده پرداخته شود. انجام این کار به دلیل پرداخت های دوره ای می باشد که در گذر زمان و برای دوره های بعد بسیار گران تمام می شود.

نبودِ سفارشی سازی

پیاده سازی راهکار ERP به سوی ابر نمی تواند سفارشی سازی سیستم بر اساس مشخصات مورد نیاز را مهیا سازد. اگر چه از طرفی فرایند پیاده سازی را که از الگویی سفت و سخت در محل نشأت می گیرد، را نیز سرعت می بخشد. اگر رویکردی شخصی برای کسب و کار سودآور باشد، ممکن است سیستم ERP مبتنی بر ابر نتواند به خوبی با برنامه های شخص ثالث که تنها مجاز به اتصال سفارشی سازی ها هستند، به فعالیت بپردازد. این خصوصیت احتمالاً برای کسب و کارهای کوچک تر متناسب تر می باشد اما از سویی برای بسیاری از شرکت های بزرگتر که  مجبور به کنترل کامل برنامه های سودمند خود هستند، می تواند حُکم یک مانع را داشته باشد.

 

محدودیت درمجموعه محصولات

اکثر کسب و کارهایی که راهکار ERP را توصیه می کنند بیشتر بر برنامه هایی خاص که دارای ارائه دهندگانی کمتر هستند و تنها مجموعه ای از محصولات را پیشنهاد می دهند، متمرکز می شوند. افزایش هزینه ها نتیجه ی بالقوه این امر می باشد؛ چرا که تحقق این موضوع  خواستار یکپارچگی برنامه های موجود در محل با محصولات موجود در ابر خواهد بود.

کسب و کارها و شرکت هایی که دارای فعالیتی پیچیده هستند ممکن است به این نتیجه برسند که سیستم ERP مبتنی بر ابر هیچ منفعتی برای آنها به همراه نخواهد داشت؛ چرا که احتمالاً سطح بالایی از سفارشی سازی لازمه ی بهره برداری از آن باشد.

 

 

مشکلات اتصال

ذخیره سازی کلیه داده ها در ابر به معنای ضرورت اعتماد به ثُبات ارائه دهنده اینترنت می باشد. در صورت عدم اتصال، کارکردِ کسب و کارمؤثر نخواهد بود و خود به تنهایی بهانه ای برای بروز مشکلاتی مهم خواهد شد.

 

عدم مالکیت

ممکن است فروشندگان با نگرانی هایی در زمینه بروزرسانی نرم افزار روبرو شوند؛ هرچند انجام این کار وقت و تلاش کمتری را می طلبد اما از طرفی حساسیت هایی را در زمینه ارتقاء غیرضروری کسب و کار بوجود می آورد. این موضوع می تواند مشکل آفرین باشد بخصوص اگر کسب و کار آمادگی لازم برای تغییرات را بدست نیاورده باشد.

اکنون بیایید یک بار دیگر به طور کامل نکات مثبت و منفی را مرور کنیم.

 

نکات مثبت:

برخورداری از پشتیبانی شبانه روزی

شفافیت هزینه ها

بالا و پایین بردن مقیاس جهت تأمین نیازهای کسب و کار به آسانی انجام می شود

اغلب مواقع سطح بالایی از امنیت توسط فروشندگان ERP پیشنهاد می گردد

سپردن ERP به فروشنده کمتر به نظرمی رسد

 

نکات منفی:

هزینه پرداخت ماهیانه در دراز مدت می تواند بسیار گران تمام شود

از فضای شخصی سازی کمتری برخوردار می باشد

احتمالاً با بروزرسانی های ناخواسته ای همراه است

به منظور دسترسی داده ای لازم است به ارائه دهنده اینترنت اعتماد داشته باشید

ممکن است سیستم ERP مبتنی بر ابر به منظور عملکردهای بسیار پیچیده مناسب نباشد.

 

منبع: 


به اشتراک بگذارید :



 ثبت نظر