شفافیت در تمام مراحل: شفافیت درکی بالاتر در کارمندان ایجاد می کند زیرا به آنها حس مسئولیت پذیری و بینش را در مورد اثر اقداماتشان در شرکت می دهد. همچنین به مشتری حس اطمینان و صداقت می بخشد.

کنترل بالاتر اداری: با این کار، از هدر رفتن منابع جلوگیری می شود. به راحتی می توان فهمید که کدام منطقه از شرکت پول بیشتری خرج می کند، مرکز هزینه ها و مقدار بدهی ها شناسایی می شود، بهترین سرمایه گذاری ها در کجا انجام می شود و به طور کلی کسب وکار را درک می کنید.

افزایش بهره وری: به دلیل بهینه شدن فرایندها، بهره وری افزایش می یابد. یک گزارش که قبلا یک ساعت طول می کشید تا تنظیم شود الان سی دقیقه طول می کشد و جلسه ای که دو ساعت طول می کشید الان یک ساعت زمان می برد، زیرا همه افراد درگیر دارای اطلاعات کافی بوده و باعث می شود با همین مقدار زمان یا کمتر میزان کار بیشتری انجام گردد.

کاهش هزینه: با استفاده از فن آوری مدیریت فرایند کسب و کار (BPM) می توانید با تجهیزات و نیروی انسانی کمتر، کارهای بیشتری انجام دهید، فرآیندهای خود را کنترل و از هدر رفتن منابع جلوگیری نمایید.