اين مطلب قصد دارد تا شما را  با دلايل عمده اي كه شركت ها را ترغيب مي كند تا سيستم هاي خود را دايماً ارتقا بدهند، آشنا سازد. امروزه سيستم ERP (برنامه ريزي منابع سازماني) براي هر كسب و كاري حياتي مي باشد. هر مدل كسب و كار، چه در مقياس سازماني متوسط و چه بصورت شركتهاي چند مليتي ، شديدا به سيستم هاي برنامه ريزي منابع سازماني نيازمند مي باشد. به همين دليل است كه اين سيستم ها بسيار گران هستند.

در اینجا سوال مهمی پیش می آید. هنگامی که شرکت ها از قبل سرمایه ی بزرگی را بابت خرید سیستم ERP اختصاص می دهند، چرا با این وجود همین شرکتها با پرداخت مقدار قابل توجهی پول بابت ارتقا سیستم هایی که اخیرا ساخته شده اند، موافقت می نمایند؟

 

در این مقاله، دلایل عمده ای که شرکتها را ترغیب می کند تا سیستم های خود را دائماً ارتقا دهند، ذکر شده است.

 

 

ERP

 

فناوری به عنوان یک فرآیند

 

بیشتر شرکتها تمایل دارند تا به فنآوری به عنوان محصول نگاه بکنند. از این رو، آنها یکبار خرید می کنند و تمایلی به خرید محصولی با طول عمر  کوتاه را ندارند. بهرحال، واقعیت این است که فنآوری در واقع یک محصول نیست، بلکه یک فرآیند است. به همین دلیل همانند همه ی فرآیندها، پویا بوده  و با توجه به زمان تغییر می کنند. پس از آنجا که صنعت به سرعت رشد می کند، تغییرات ( حتی در زمانی بسیار کوتاه) بسیار با اهمیت جلوه می کند و به همین دلیل است که شرکت های چندملیتی مجبور به ارتقاء به فرآیندهایی بهتر و جدیدتر می باشند.

 

 

افزایش بهره وری

 

با پیشرفت فناوری، به پیچیدگی این موضوع (بهره وری) افزوده می شود. به همین دلیل است که نسخه های جدید از هر محصولی دارای قابلیتهای بیشتری می باشند. در مورد سیستم های ERP، نسخه های جدیدتر، گزارش های بهتری را ارائه نموده، پردازش اطلاعات را سریعتر انجام می دهند و اتوماسیون بیشتری را ارائه دمی دهند.

اتوماسیون باعث می شود تا در هزینه های شرکت های چندملیتی که مایل به انجام فعالیتی بزرگ می باشند، صرفه جویی شود. همچنین ارائه ی گزارش های بهتر به آنها این امکان را می دهد تا بر روی منابع خود در مکان و زمان مناسب، تمرکز داشته باشند. دربسیاری اوقات، افزایش بهره وری بوسیله ی ارتقاهایی بوجود می آیند که برایشان هزینه شده است. از این رو شرکت های چند ملیتی تصمیم می گیرند تا ارتقای سیستم ERP خود را به صورتی منظم و قاعده مند انجام بدهند.

 

 

هزینه ی اجرای بیشتر

 

اگر شرکت های چند ملیتی ارتقای سیستم ERP خود را بطور منظم انجام ندهند، در انتها به سیستمی از دور خارج شده و ضعیف تر می رسند. این روزها شرکتهای IT مبلغی را از مشتریان خود بابت سیستم فعلی که با آن مشغول هستند، دریافت می کنند. با این حال اگر شکاف بزرگی بین سیستم فعلی آنها و سیستم مورد نظرشان در آینده باشد، هزینه های اجرا نیز بیشتر می شوند. علاوه براین، اگر سیستم ها به نسخه هایی که با نسخه ی فعلی شان تفاوت بسیار زیادی دارد ارتقاء یابند، احتمالا با خرابی قابل توجهی مواجه می شوند.

بنابراین در صورتی که شرکتها آخرین نسخه ی نرم افزار در حال حاضرشان را اجرا نکنند صرفه جویی زیادی در هزینه های خود نکرده اند. آنها تنها هزینه ی خود را به تاریخی عقب تر موکول می کنند. در آینده، شرکتها به احتمال زیاد خواستار بروزرسانی نرم افزارشان به نسخه ای جدیدتر خواهند بود بنابراین تنها انتخابشان بین یک پیاده سازی بزرگ و سراسری و  چندین پیاده سازی کوچک است.

 

 

هزینه ی آموزش بالاتر

 

بین نسخه های پیاپی از هر محصول نرم افزاری تفاوت زیادی وجود ندارد. بنابراین نیازهای آموزشی محدود می باشد و با کمترین بودجه مدیریت می شود. از طرفی دیگر، اگر شرکتی به سمت نسخه ای بالاتر از نرم افزار داده شده پیش برود، باید هزینه و زمان بیشتری را صرف آموزش کارمندان بکند. همچنین این موضوع منجر به بالارفتن خرابی ها و کاهش سودمندی می شود. این همان دلیلی است که شرکت های چند ملیتی را راغب به بروزرسانی سیستم هایشان می کند.

 

 

هزینه های اختلال عملکرد

 

همچنین شرکت های چند ملیتی تلاش می کنند تا خدمات را در سطح بالایی حفظ نمایند. بعنوان مثال، آنها معمولا قراردادی را امضا می کنند که در صورت تأخیر در ارایه ی خدمات، مجبور به پرداخت جریمه و خسارت باشند. درنتیجه، این شرکتها بیشتر به سیستم هایی نیاز دارند که به صورت دقیق و به روشی قابل پیش بینی کار کند. اگر روند خرابی در سیستم هایشان تکراری باشد، می بایست هزینه ی بیشتری به نسبت استقرار نرم افزار مناسب، پرداخت نمایند. این همان دلیلی است که نشان می دهد چرا اغلب پروژه های نرم افزاری با قابلیت به روز رسانی ، توسط شرکتهای چند ملیتی ترجیح داده می شوند.

 

 

نگرانی های امنیتی

 

در انتها، ولی نه از حیث اهمیت کمتر، امنیت اطلاعات به بزرگترین موضوع این روزها تبدیل شده است. در سالهای اخیر ، از سوی شرکتهای پر آوازه ای مانند فیس بوک، درز اطلاعات اتفاق افتاده است. همچنین در مواردی هکرها با در دست گرفتن اطلاعات محرمانه  شرکت های چند ملیتی، از آنها تقاضای باج نموده اند.

تهدیدات هکرها به صورت روزانه و با توجه به فناوریهای  جدیدی که بوجود می آیند، اتفاق می افتد. بنابراین، نیاز است تا اقدامات امنیتی جهت فائق آمدن بر این تهدیدات بطور پیوسته انجام شود. نسخه های جدیدتر از نرم افزار نیازمند آخرین اقدامات امنیتی می باشند. از آنجایی که از دست دادن اطلاعات باعث تخریب اعتبار شرکت می شود، شرکتهای چند ملیتی با خاطری آسوده تر، بیشتر بر اقدامات امنیتی خود هزینه می کنند تا اینکه در زمانی دیگر به کنترل خرابی بپردازند.  

 

بطور خلاصه، حتی اگر بروز رسانی سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP ) بسیار گران تلقی بشود، بنظر می رسد که شرکتها انتخاب دیگری نداشته باشند. اگر آنها بطور منظم بروز رسانی را انجام ندهند، سیستم ها کارایی خود را از دست می دهند و در معرض خطرات امنیتی قرار می گیرند.

 

 

 

منبع: 

 

 

 


به اشتراک بگذارید :


جويا افزار ماندگار پرسيا ( جام پرسيا ) توليد كننده نرم افزارهاي يكپارچه سازماني  :

 

. نرم افزار برنامه ريزي منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مديريت زنجيره تامين ( Supply Chain Management ( SCM

. مديريت منابع مالي ( Financial Resource Management ( FRM

. مديريت بودجه (Budget Management)

. مديريت منابع انساني ( Human Resource Management ( HRM

. مديريت منابع توليد ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مديريت فرآيند كسب و كار ( Business Process Management ( BPMS

. مديريت ارتباط با مشتري ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدير وظايف (Task Management)

. هوشمندي كسب و كار Business Intelligent

. داشبورد مديريتي (Dashboards)

. اتوماسيون اداري ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

 

 

 

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رساني : 02188844244

 

 

ارتباط از طريق واتساپ

 

 


 ثبت نظر